ENVIO EM MASSA DOS ARQUIVOS DA NFe (XML/PDF) e NFSe (PDF)

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Postado em 13th agosto 2010 por Bruno Costa em Zeus - ERP

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Já disponível para a próxima versão recurso de enviar os arquivos XML e PDF da NFe de acordo com o filtro, o que agora lhe permite enviar de uma única vez todos as notas fiscais para o contador, bem como os arquivos XML, além do envio automático, disponível também opção de exportar e assim utilizar o seu programa de e-mail favorito para o envio como por exemplo: Outlook ou Outlook Express.

Para acesso a essa função abra a tela para emitir a nota fiscal.

Menu Movimentação/Faturamente/Cadastro e Emissão de Nota Fiscal

Faça o filtro conforme desejar no exemplo, iremos escolher as notas fiscais emitidas no perído de 01/072010 até 31/07/2010. Veja imagem abaixo:

Agora clique no botão E-mail/Exportar, veja que será possível enviar por e-mail ou exportar o filtro para um arquivo Zipado, caso a escolha seja enviar por e-mail um nova tela irá ser aberta para indicar o e-mail. Veja imagem abaixo:

Observação: O tempo de envio poderá ser demorado de acordo com o filtro escolhido e principalmente se a escolha do arquivo a ser enviado for no formato PDF e no formato XML, tente dar prefencia em exportar ou até mesmo enviar apenas formato XML que é um arquivo mais leve.

Caso a escolha for exportar outra janela será aberta. Veja imagem abaixo:

Na janela que se abre, indique o local onde deverá ser salvo o arquivo zipado e clique em Salvar.

Observação: O nome do arquivo é composto pela data inicial e final do período escolhido. Exemplo:  NFe 01072010-31072010.zip.

Observação: Na NFSe não é enviado o arquivo XML, apenas o arquivo PDF e o procedimento para envio e escolha do período é o mesmo apresentado nesse post.

OBRIGAR SEGMENTO E CATEGORIA DE CLIENTE

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Postado em 9th agosto 2010 por Bruno Costa em Sem categoria

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Disponível para a próxima versão opção de obrigar a identificar Segmento e Categoria no cadastro de cliente, com esses novos recursos, agora fica mais fácil de manter um cadastro de clientes mais definido, e fazendo com que o usuário não se esqueça de escolher entre as opções disponivéis.

Menu Configurações/Geral/Clientes

Para obrigar o preenchimento desses itens no cadastro de cliente, marque a opção correspondente na tela de configurações e clique no botão Salvar. Veja imagem abaixo:

Após marcar essas opções, veja que na tela de cadastro de clientes irá aparecer um * (asterisco vermelho) indicando que agora é um campo de preenchimento obrigatório. Veja imagem abaixo:

Caso os campos obrigatórios não forem preenchidos uma mensagem ao usuário indicando que que é de preenchimento obrigatório irá aparecer automaticamente.

Observação: Caso não queira mais deixar obrigatório, basta voltar na tela de configurações e desmarcar essas opções e em seguida clicar no botão Salvar.

MENSAGENS DE E-MAILS PADRONIZADAS

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Postado em 9th agosto 2010 por Bruno Costa em Ultimas Notícias | Zeus - ERP

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Já diponível na próxima versão opção de padronizar uma mensagem para cada tipo de envio de e-mail automático no Zeus – ERP, as opções disponivéis são: NFe, NFSe, Orçamento, Reserva, Pedido, Ordem de Compra e Ordem de Serviço.

Veja abaixo instruções de como configurar.

Menu Cadastro/Configurações/E-mails

Veja imagem abaixo:

Observe que existe uma aba para cada função de envio de e-mail nessa tela. Vamos mostrar o exemplo da NFe, porém, as demais abas são configuradas do mesmo jeito. Veja imagem abaixo:

Observe que para incluir o ID ou número da NFe no corpo da mensagem ou até mesmo no título, deve-se colocar o símbolo % (percente) seguido da abreviação ID e novamente fechando com % (percente). Exemplo: se quero colocar depois da escrita NFe o número da NFe devo digitar da seguinte maneira: %id%, dessa forma o sistema irá entender automaticamente que deve ser inserido o ID da NFe naquele ponto.

Para colocar um título que será enviado na mensagem utilize o campo abaixo de onde se escreveu o corpo da mensagem, caso queria colocar o número da NFe no título também, basta que, seja seguido o procedimento acima. Veja Imagem abaixo:

Pronto! O e-mail a ser enviado para o cliente que foi emitida uma NFe já irá com a mensagem padronizada.

Dica: Utilize a barra de formatação para colocar links, alterar fonte e formatos do texto. Veja Imagem abaixo:

Observação1: Não se esqueça de clicar no botão Salvar para que seja gravado o texto em banco de dados.

Observação2: Para configurar os demais textos, clique nas abas correspondentes e insira o texto que desejar.

EXIBIÇÃO DO NOME FANTASIA NO PDV

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Postado em 4th agosto 2010 por Bruno Costa em Sem categoria

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Para facilitar a identificação e localização de orçamentos, reservas e pedidos no PDV foi adicionado a coluna Nome Fantasia abaixo do cliente no PDV e também na tela de localização ao pressionar F3. Veja imagem abaixo:

Iniciando um orçamento, reserva ou pedido

Pressione F2 e F2 novamete para localizar o cliente. Veja imagens abaixo:

Pronto! Agora é acrescentar os produtos e fechar.

Localizando pressione F3 para localizar por nome um orçamento, reserva ou pedido. Veja imagem abaixo:

Agora clientes que possuem filiais, pode ser colocado o nome da filial no campo Nome Fantasia no cadastro e utlizar essa informação para melhor localização de orçamentos, reservas ou pedidos.

Observação: Já disponível na próxima atualização.

FERRAMENTA DE EXPORTAÇÃO DE E-MAILS

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Postado em 26th julho 2010 por admin em Sem categoria

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Nova ferramenta de exportação de e-mails de clientes, com essa ferramenta agora fica mais fácil enviar e-mails em massa, possibilitando assim um contato maior com o cliente. Veja abaixo os filtros disponívies e como funciona essa nova ferramenta que já está disponível para atualização.

Menu Ferramentas/Exportar

Clique no botão Novo/Clientes. Veja imagem abaixo:

Filtros disponíveis:

Tipo de Pessoa: Física ou Jurídica;

Situação: Liberado ou Bloqueado;

Classificação: Normal ou Revenda;

Mala Direta: Sim ou Não;

Prospecto: Sim ou Não;

Inatividade: Marque essa opção quando desejar filtrar pelo período em que o cliente não efetuou compras, resumindo essa informação vem através de um Pedido de Venda;

Categoria: Adicione quantas categorias desejar para a exportação dos e-mails;

Segmento: Seguindo a mesma regra de categorias, adicione quantas achar necessário.

Observa̤̣o: O Zeus РERP ṇo dispara e-mails e ṇo ̩ um software de envio de e-mails, essa ferramenta apenas te possibilita a exporta̤̣o dos e-mails em dois formatos sendo Linha a Linha ou utilizando a separa̤̣o por ponto e virgula.

Novos recursos disponíveis (maio/2010)

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Postado em 14th junho 2010 por Bruno Costa em Zeus - ERP

Rateio de conta

Incluído no conta conta a pagar o recurso de rateio de contas por centro de custo e plano de contas, ambos cadastrados previamente, insira uma nova conta a pagar e no campo plano de contas clique no ícone ao final para indicar como o rateio deverá ser feito. Veja imagem abaixo:

Relatório de vendas (por vendedor)

Incluído a opção de filtrar o relatório por todos os vendedores, dessa maneira agora torna-se possível emitir o relatório de vendas de uma única vez, sendo as vendas agrupadas por vendedor. Clique no link abaixo:

Relatório de Vendas por Vendedor (Agrupado)

Escolha de ambientes Normal/SCAN na NFe

Incluído direto na tela de emissão da NFe opção de alternar entre ambiente Normal e SCAN, com essa opção fica mais fácil a escolha do ambiente para emissão de NFe. Veja imagem abaixo:

Observação: para se utilizar o ambiente SCAN (Sistema de Contigência Nacional) o mesmo deverá estar habilitado pela sefaz de seu estado.

Novos filtros para impressão do relatório de cadastro de clientes

Incluído novas opções de filtros para a impressão de relatório de cadastro de clientes simples ou completo, os novos filtros são por: Bairro, Cidade e UF. Veja imagem abaixo:

Para ter acesso aos novos filtros acesse a tela de clientes e no menu lateral esquerdo clique em Filtros/Relatórios.

Pedido entregue

Agora o Zeus – ERP suporta que o próprio estoquista/separador indique ao sistema que o pedido foi definitivamente entregue ao cliente na própria tela de Identificação de Código de Barras no menu Movimentação. Veja abaixo como funciona:

Acesse a tela através do menu Movimentação/Indentificar Código de Barras

Localize o pedido que deseja indicar que foi entregue, clique com o botão direito do mouse e marque como pedido entregue no menu suspenso que irá aparercer. Veja imagem abaixo:

Observação: como essa opção agora fica desnecessário abrir o PDV para indicar o pedido como entregue.

Novo relatório de venda/orçamento

Disponível o novo relatório de vendas no formato A4, agora também traz informações como coluna NCM/SH, Unidade de medida abreviada ex.: Unidade (UN), novo formato de exibição dos contatos do cliente, totalizações agora vem antes da descrição dos itens para facilitar a mudança de página e não ter a necessidade de duplicar o cabeçalho. Clique no link abaixo:

Novo pedido de venda/orçamento

Observação: necessário alterar configuração no menu Configurações/Geral

Nova loja virtual

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Postado em 9th junho 2010 por admin em Loja Virtual (e-commerce)

A Brim Sistemas é ideal para o seu comércio eletrônico, possui opções avançadas de pagamento on-line, além de ferramentas de integração como: YouTube e  SEO Google para aumentar suas vendas na Internet e construir um bom relacionamento com seus clientes, deixando eles cada vez mais interagidos com sua loja. Dentre os novos recursos destacamos também Localização de Pedidos e Cupom Desconto. Clique aqui para acessar a loja demo.

Atlas Tecnológico de Minas Gerais

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Postado em 7th junho 2010 por admin em Ultimas Notícias

Minas investe na indústria de Software

O Projeto Estruturador do Governo de Minas, Arranjo Produtivo Local (APL) de Software, tem como objetivo geral possibilitar a capacitação técnica e gerencial de pessoas e empresas, visando ao incremento de qualidade e produtividade das empresas que já desenvolvem serviços nesse segmento de Tecnologia da Informação. O APL de Software abrange geograficamente a Região Metropolitana de Belo Horizonte e a cidade de Viçosa.

A ação visa ao desenvolvimento da indústria de Software em Minas por meio da ampliação do acesso a mercados, acesso ao crédito, aumento da visibilidade nos vários mercados, integração com universidades e centros de pesquisa, e criação do núcleo de Inteligência competitiva.

As ações principais do Projeto Estruturador do APL de Software são: elaboração do Planejamento Estratégico do APL; implantação e operacionalização de um centro de informação, pesquisa e desenvolvimento, inovação e inteligência competitiva para o APL; plano de comunicação e marketing; certificação de empresas nas metodologias CMMI e MPSBR; capacitação das empresas em processos de gestão.

Essas ações são operacionalizadas pelas entidades de Tecnologia da Informação de Minas Gerais, ASSESPRO-MG, FUMSOFT, SINDINFOR e SUCESU-MG, por meio de convênios assinados com a SECTES, com o Tesouro do Estado e com a FAPEMIG. O cronograma de ações foi definido em conjunto com entidades de TI, entidades de classe, universidades, órgãos do Governo de Minas Gerais, Prefeitura de Belo Horizonte e o SEBRAE-MG.

A SECTES, dentro de sua missão de promover a ciência, a tecnologia, a inovação e o ensino superior para o desenvolvimento sustentável e a melhoria da qualidade de vida em Minas Gerais, gerencia e coordena as ações do Projeto Estruturador do APL de Software de forma que os seus objetivos estabelecidos pelo Governo do Estado de Minas Gerais possam ser atingidos. Dentre as principais ações realizadas do APL de Software neste ano de 2009, destacam-se:

  • Consolidação do Mapa Estratégico do APL de Software de Belo Horizonte e definição dos Planos de Ação de seus Processos e identificação de seus indicadores a serem controlados;
  • Certificação de 10 empresas de Software no modelo de qualidade MPS.BR;
  • Constituição de um novo grupo de 10 empresas a serem certificadas no modelo de qualidade MPS.BR em 2010;
  • Capacitação em processos de gestão através de um curso presencial de 360 horas para 50 dirigentes de 31 empresas de Software de Belo Horizonte e Viçosa;
  • Constituição de um novo grupo de 14 empresas para Capacitação em processos de gestão através de um curso presencial de 360 horas em 2010;
  • Acesso de 130 empresas de Software de Belo Horizonte e Viçosa aos serviços do Bureau de Informação;
  • Criação da marca “Software de Minas” e sua divulgação no mercado através de ações de Marketing previstas no Plano de Comunicação e Marketing;
  • Edição deste Atlas Tecnológico de Software contendo dados das empresas de Software pertencentes ao APL de Belo Horizonte e Viçosa.

Para mais informações, acesse: www.tecnologia.mg.gov.br

Novo Blog

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Postado em 7th junho 2010 por admin em Ultimas Notícias

… mais um meio de comunicação direta com seus clientes. Esse é o novo blog da Brim Sistemas.